Vacature

Office Manager – Receptionist(e)

Pally is op zoek naar enthousiaste kandidaten voor de volgende functie: Office Manager – Receptionist(e)

Ons bedrijf

Pally Biscuits B.V. heeft de afgelopen jaren een spectaculaire groei doorgemaakt (2012: 22 miljoen euro omzet naar 2018: 51 miljoen euro omzet). Pally streeft een verdere groei van de omzet en EBITDA na. Deze groei zal op korte termijn voornamelijk autonoom worden gerealiseerd door de marktposities in bestaande afzetmarkten te optimaliseren, door bijvoorbeeld uitbreiding van het assortiment en door het aanboren van nieuwe afzetmarkten. Daarnaast zal er de komende jaren worden geïnvesteerd in de uitbreiding en verdere automatisering/modernisering van de productiefaciliteit. Door de groeiambitie zal de organisatie de komende periode een verdere professionaliseringsslag doorvoeren en een transitie ondergaan. De cultuur kenmerkt zich als open, zeer innovatief, direct, no-nonsense, zeer loyaal, korte lijnen, informeel, hardwerkend, ondernemend, professioneel, vakkundig en resultaatgericht. Pally is gevestigd in Nieuwegein en heeft circa 100 medewerkers. Pally kenmerkt zich als een platte organisatie.

Functie-inhoud

Binnen Pally is door het vertrek van de huidige Office Manager – Receptionist(e) (OM-R) een vacature ontstaan. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een groot aantal bedrijfsprocessen (zie onderstaand). Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor externe partijen die Pally bezoeken danwel telefonisch of digitaal benaderen. De OM-R zal direct rapporteren binnen de afdeling personeelszaken/administratie. Er zijn geen direct reports die rapporteren aan de OM -R en het betreft een hands-on positie.

Taken

  • Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken (Nederlands en Engels) en inspreken van berichten op de automatische telefoonantwoordapparaten
  • Ontvangen en registreren bezoekers en het informeren van contactpersonen binnen Pally
  • Organisatie van bedrijfslunches en bijeenkomsten, beheren vergaderruimtes en serveren van koffie/thee en eventueel lunch
  • Organisatie van presentjes/kaarten/taart/bloemen bij speciale gelegenheden
  • Ondersteuning Algemeen Directeur (agendabeheer)
  • Maken van hotel- en reisreserveringen
  • Opstellen en distribueren van interne mededelingen
  • Beheer en uitgifte van kantoorartikelen en bedrijfskleding
  • Beheer van diverse facilitaire leveranciers, koeriers, porto zaken en het verzenden van productmonsters
  • Beheer van het sleutelbestand, de monsterruimte voor de verkoopafdeling en kantoorinrichting op verzoek

Functie-eisen

  • MBO Opleiding
  • Aanvullende opleiding NEVI is een pré
  • 3-8 jaar werkervaring
  • Kennis van inkoopprocessen
  • Accuraat, procesmatig, behulpzaam
  • Probleemoplossend, proactief, zelfstandig

Wij bieden

Pally biedt je, naast een dynamische baan, een leuke werkkring, prima arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris met een 13e maand en een pensioenexcedent regeling. Pally volgt voor deze functie de CAO voor de Zoetwarenindustrie met een 36 urige werkweek (deze rol heeft 36 uur als maximum). Het is mogelijk dat deze functie zal worden ingevuld als duo baan met een aanstelling van minimaal 20 uur.

Wil je aan de slag in een jong en gezond bedrijf vol uitdagingen, stuur dan je motivatie en CV naar Pally Biscuits B.V. door het formulier in te vullen of per mail naar HR@pallybiscuits.com o.v.v. ‘HR Officer’. Voor meer informatie over Pally kun je terecht op onze website. Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met de Financieel Directeur op 030 – 607 9211.

Solliciteer nu!

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf.
Ons assortiment
Het assortiment van Pally bestaat uit populaire soorten biscuits in diverse vormen en verpakkingsvarianten. Desgewenst voorzien we ze van een lekker laagje melk of pure chocolade.
Leveringsvoorwaarden

Hieronder kunt u de VBZ leveringsvoorwaarden downloaden.

Kwaliteit